1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tiekonehistoriallinen Seura ry ja sen kotipaikka on Kangasala.
Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Suomi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena edistää tiekoneiden ja muiden tienrakentamiseen ja -kunnostamiseen liittyvän materiaalin säilyttämistä ja kunnostamista sekä materiaalien käyttöön liittyvän historiatiedon tallentamista. Yhdistyksen tarkoitus on myös toimia teiden ja siltojen rakentamiseen ja kunnossapitoon sekä konekauppaan liittyvien yritysten, yhteisöjen ja henkilöiden yhdyssiteenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää tiekonehistoriallista kokoelmaa, järjestää koulutus-, kokous- ja neuvottelutilaisuuksia ja tutustumisretkiä sekä tekee julkaisuja.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa jäsenmaksuja, lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yritys-, yhteisö- tai henkilö, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi ja joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.
Hallitus päättää hakijan hyväksymisestä yhdistyksen jäseneksi.
Hallitus voi kutsua myös kunniajäseniä yhdistykseen.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin jäsen on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Yhdistyksen jäsenet suorittavat yhdistykselle kertakaikkisen liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun.
Jäsenmaksun suuruuden varsinaisina jäseninä oleville oikeuskelpoiseille yrityksille, yhteisöille ja henkilöille erikseen ja liittymismaksun suuruuden määrää yhdistyksen vuosikokous seuraavaa vuotta varten.
Kunniajäsenellä ei ole liittymis- eikä jäsenmaksuvelvollisuutta.
6. Hallitus
Yhdistyksen hallituksen muodostaa vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Varsinaisista jäsenistä vähintään yksi (1) edustaa yhdistyksen henkilöjäseniä.
Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen varsinaisten ja varajäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Varsinaisista jäsenistä on erovuorossa vuosittain kolme (3) jäsentä ensimmäisellä kerralla arvan perusteella ja sen jälkeen vuoron mukaan.
Hallituksen varapuheenjohtajan valitsee hallitus keskuudestaan.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kumpikin yksin. Hallitus voi lisäksi oikeuttaa toimi- tai luottamushenkilön kirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä.
11. Vuosikokouksessa
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) kokouksen avaus
2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) hyväksytään kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) esitetään vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto
6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet.
8) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 6 §:n mukaisesti
9) kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.